Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Siennet Piotr Sienkiel, NIP: 8172038352, adres: Podleszany 450, 39-300 Mielec.
Kontakt w sprawach ochrony danych: info@siennet.eu, tel.: +48 789 645 560
Firma Siennet nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest do tego zobowiązana na podstawie art. 37 RODO (brak przetwarzania na dużą skalę).
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań i korespondencji — dane z formularza kontaktowego (imię, e-mail, treść) są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — prowadzenie korespondencji)
- Realizacja umowy — przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania zamówionej usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienie obowiązku prawnego — np. przechowywanie faktur na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi
- Marketing usług własnych — jedynie za odrębną, dobrowolną zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
3. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego: do 3 lat od ostatniego kontaktu
- Dane związane z realizacją umowy: do 6 lat (terminy przedawnienia roszczeń)
- Dokumenty księgowe (faktury): 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe: do wycofania zgody
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania:
- Dostawca usług e-mail (Brevo SAS, Francja — w ramach EOG)
- Dostawca hostingu VPS
- Biuro rachunkowe (jeśli dotyczy)
Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać kontaktując się na adres info@siennet.eu:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz kopii tych danych
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — „prawo do bycia zapomnianym”; dotyczy m.in. sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania, aby dane były przechowywane, ale nie przetwarzane w szerszym zakresie
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (dotyczy danych przetwarzanych automatycznie)
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
6. Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):
- Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Strona: uodo.gov.pl
- E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
- Infolinia: 606-950-000
7. Informacja o profilowaniu
Siennet nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwia nawiązanie kontaktu.